Kontrollü Doküman Yönetimi
Tüm kurumsal dokümanlarınızı tek bir merkezi sistem üzerinden güvenli bir şekilde oluşturun, yönetin, paylaşın ve arşivleyin. Revizyon takibi ve onay mekanizmaları ile süreçlerinizi dijitalleştirin.
Revizyon Geçmişi ve İzlenebilirlik
Her dokümanın tüm yaşam döngüsünü takip edin. Kimin, ne zaman, hangi değişikliği yaptığını anlık olarak görüntüleyin ve denetim izlerini kolayca oluşturun. Raporlama araçları ile doküman kullanımını analiz edin.
- ✓Detaylı Versiyon Kontrolü
- ✓Kullanıcı Aktivite Kayıtları
- ✓Onay ve Dağıtım Raporları
Kurumsal Sistemlerle Entegrasyon
Doküman Yönetimi modülümüz, mevcut ERP, PLM ve diğer kurumsal sistemlerinizle sorunsuz bir şekilde entegre olarak veri bütünlüğünü sağlar ve iş akışlarınızı otomatikleştirir.
Öne Çıkan Özellikler
Kontrollü Doküman Dağıtımı
Onaylanmış dokümanların sadece ilgili kişilere, belirlenen formatlarda (örn: PDF) dağıtılmasını sağlayın.
Gelişmiş Yetkilendirme
Kullanıcı veya rol bazlı olarak doküman görüntüleme, düzenleme, indirme ve paylaşma yetkilerini detaylı bir şekilde yönetin.
Tam Metin Arama (Full-Text Search)
Dokümanların sadece başlığında değil, içeriğinde de arama yaparak ihtiyaç duyduğunuz bilgiye saniyeler içinde ulaşın.
Sıkça Sorulan Sorular
Doküman Yönetim Sistemi (DYS) ne işe yarar?
DYS, bir kuruluşun belgelerini ve dosyalarını oluşturma, paylaşma, düzenleme ve arşivleme süreçlerini dijitalleştiren ve otomatikleştiren bir sistemdir. Bu, verimliliği artırır, güvenliği sağlar ve yasal uyumluluğu destekler.
Mevcut dokümanlarımızı sisteme nasıl aktarabiliriz?
Toplu doküman yükleme araçlarımız sayesinde mevcut dijital arşivinizi (klasör yapılarıyla birlikte) sisteme kolayca aktarabilirsiniz. Ayrıca, taranmış belgeler için OCR (Optik Karakter Tanıma) desteği de sunuyoruz.
Sistem hangi dosya formatlarını destekliyor?
Sistemimiz, Microsoft Office belgeleri, PDF'ler, resimler (JPG, PNG), teknik çizimler (CAD, DWG) ve daha birçok yaygın dosya formatını desteklemektedir.
Tüm Modüller Olması Gerektiği Gibi
Her bir modülümüz, verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için titizlikle tasarlandı. Kalite standartlarımızı korumak için test süreçlerimizi dahi otomatize ediyoruz.
Her şey uyum içinde.
Bütün modüllerin aksiyonları tek bir yerde.